Hold k**t hvor det larmer
En moderne medarbejder kan navigere i kaos. Men et skrivebord der står tæt op af din kollegas i et stort kontor med andre kolleager, kan være problematisk. For nogle kan det blive for meget. Tiden har ændret sig fra man sad på sin pind inde på sit eget kontor med en lukket dør til et storrums kaos.
Et åbent kontorfællesskab har sine fordele og ulemper. Et kontormiljø med åbne vinde kræver meget af virksomhedens medarbejdere. Thomas L. W. Toft, specialist i kommunikation og åbne kontorfællesskaber siger, ”Det er en vanskelig proces at lære at lukke sig inde i sin egen tankeboble og forstyrrelse igennem arbejde betyder, at komplekse opgaver tager længere tid”.
Stop med at forøge kaos
Hvis man gerne vil undgå for meget rod og kaos i et storrumskontor, er det vigtige, at man ikke medbringer for mange personlige genstande. Personlige ting kan for nogle skabe en tryg base, men det fungerer bare ikke i det storrumskontor. Genstandene er bare med til at skabe kaos for kollegaerne. Indretningen i et kontor skal bruges til at øge og skabe kreativitet, ikke dræne den.
Det er derfor vigtigt, at man får sin HR-afdeling til at se på hvilke personlighedstyper, der findes på arbejdspladsen. Nogle bliver stimuleret af at arbejde tæt sammen med kollegaerne, andre vil have ro og være alene. Dette er den helt store udfordring ved et storrumskontor, at mennesker er forskellige og har forskellige præferencer. Men hvordan får man så det bedste ud af et storrumskontor?
Tips til storrumskontoret
- Sørg for god akustik
- Formuler et sæt retningslinjer
- Gør nogle mødelokaler ikke-book bare
- Sørg generelt for en tilpas afstand
- Udnævn en arbejdsmiljøambassadør
- Indfør en aflukket ”læsesal”
Tag´ en pejling af arbejdsmiljøet et par gange om måneden så I sikrer et arbejdsmiljø og regler, der giver alle muligheden for at trives bedst. Ved den 3-årlige APV (arbejdspladsvurdering) vil det være fordelagtigt at måle på resultatet.